Cara Menulis Daftar Riwayat Hidup (Rirekisho) Kerja di Jepang

Rirekisho (履歴書) adalah dokumen riwayat hidup standar yang digunakan perusahaan Jepang untuk menilai profil pelamar pada tahap awal seleksi. Cara menulisnya dimulai dengan menggunakan template perusahaan atau template resmi Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang jika tidak ada format khusus. Isi Rirekisho biasanya meliputi tanggal penyerahan, nama dan furigana, tanggal lahir, alamat, foto, pendidikan, pengalaman kerja, lisensi, motivasi kerja, promosi diri, dan permohonan pelamar. Semua informasi harus benar, ditulis konsisten, dan disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

 

Menggapai mimpi untuk meniti karier profesional di Jepang bukan lagi sekadar mimpi dan kini makin terbuka lebar untuk Hunters. Namun, melangkah ke dunia kerja Jepang membutuhkan persiapan dokumen yang benar-benar matang sejak tahap awal, seperti memahami dasar-dasar penulisan daftar riwayat hidup atau Rirekisho.

Yuk, simak panduan lengkap dan praktis pengisian Rirekisho berikut ini agar berkas lamaran Hunters makin dilirik oleh rekruter perusahaan Jepang!

Apa Itu Rirekisho dan Mengapa Penting untuk Lamaran Kerja di Jepang?

Saat Hunters berencana melamar pekerjaan di perusahaan Jepang, kamu akan berkenalan dengan dokumen bernama Rirekisho (履歴書), yaitu formulir riwayat hidup standar yang berfungsi sebagai sarana seleksi berkas paling awal. Tim rekruter menggunakan Rirekisho untuk menilai latar belakang, kualifikasi, serta kesesuaian profil pelamar secara cepat dan menyeluruh.

Berbeda dengan CV bergaya barat yang membebaskan kamu mendesain tampilan secara kreatif, Rirekisho memiliki struktur formulir yang baku dan mengikat. Kelengkapan serta kerapian dalam mengisi setiap kolom dokumen ini akan sangat menentukan apakah berkasmu layak untuk lolos ke tahap wawancara atau tidak, sehingga Hunters wajib memahami aturan penulisan Rirekisho.

Perbedaan Rirekisho, Shokumu Keirekisho, dan Surat Lamaran

Berikut ini penjelasan singkat mengenai perbedaan dari Rirekisho, Shokumu Keirekisho, dan surat lamaran kerja yang perlu Hunters ketahui:

Dokumen	Fungsi	Isi utama
Rirekisho	Profil singkat untuk seleksi awal	Data diri, pendidikan, pekerjaan, foto, motivasi, dan promosi diri
Shokumu Keirekisho	Penjelasan pengalaman kerja secara detail	Tugas, pencapaian, keterampilan, dan proyek
Surat lamaran	Dokumen tambahan jika diminta	Alasan melamar dan penjelasan lebih mendalam

Tidak semua perusahaan di Jepang mewajibkan pelamar untuk mengirimkan surat lamaran. Maka dari itu, selalu periksa kembali rincian instruksi pada lowongan kerja yang Hunters tuju agar tidak salah mengirimkan berkas.

 

Pilih Format Rirekisho yang Tepat

Jika perusahaan tujuan Hunters menyediakan template Rirekisho khusus, pastikan kamu menggunakan template resmi dari mereka. Namun, apabila perusahaan tidak memberikan format spesifik, Hunters bisa mengunduh template Rirekisho standar resmi dari Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW) Jepang.

Hunters jangan pernah menganggap bahwa satu format Rirekisho berlaku untuk semua perusahaan karena setiap tempat kerja bisa saja memiliki ketentuan yang berbeda-beda. Umumnya, ukuran dokumen fisik Rirekisho menggunakan kertas A3 yang dilipat rapi menjadi A4 dengan menyertakan pasfoto berukuran 4 × 3 cm.

Menariknya, template resmi Rirekisho terbaru dari MHLW kini tidak lagi mencantumkan kolom kondisi keluarga, seperti informasi pasangan atau jumlah tanggungan.

Rirekisho Menggunakan Tulisan Tangan atau Digital?

Membuat Rirekisho bisa menggunakan dua versi tergantung ketentuan dari perusahaan yang Hunters akan lamar, yaitu dengan tulisan tangan ataupun secara digital. Untuk ketentuan-ketentuan dasar pembuatannya, simak penjelasan berikut.

Tulisan tangan:

Jika Hunters memilih atau diminta mengirimkan Rirekisho versi tulisan tangan, maka ikuti panduan berikut:

• Gunakan tinta hitam.
• Tulis rapi dan mudah dibaca.
• Jangan menggunakan correction fluid atau correction tape.
• Jika salah, tulis ulang pada formulir baru.

Digital:

Sementara itu, jika Hunters hendak mengirimkan Rirekisho versi digital, sebaiknya perhatikan hal-hal berikut:

• Pastikan perusahaan menerima dokumen digital.
• Pertahankan tata letak seperti formulir asli.
• Simpan dalam format PDF.
• Gunakan nama file seperti 履歴書（Nama Lengkap）.
• Hindari karakter yang berpotensi menyebabkan tulisan rusak saat file dibuka di perangkat lain.

 

Cara Mengisi Setiap Bagian Rirekisho

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Rirekisho cukup berbeda dengan CV bergaya Barat karena memiliki ketentuan yang baku dan mengikat. Agar lebih paham cara membuat Rirekisho yang baik dan benar, simak panduan berikut:

Bagian formulir	Cara mengisi	Catatan penting
提出年月日 — Tanggal penyerahan	Isi tanggal saat dokumen dikirim atau diserahkan	Jika dikirim lewat pos, gunakan tanggal pengiriman; jika dibawa saat wawancara, gunakan tanggal wawancara
氏名・ふりがな — Nama dan furigana	Gunakan nama sesuai paspor	Ikuti label formulir: ふりがな menggunakan hiragana, sedangkan フリガナ menggunakan katakana
生年月日・年齢 — Tanggal lahir dan usia	Tulis tanggal lahir dan usia saat dokumen diserahkan	Tahun Masehi atau tahun Jepang boleh digunakan, tetapi harus konsisten
現住所・連絡先 — Alamat	Tulis alamat lengkap tanpa singkatan	Pelamar dari Indonesia perlu mencantumkan negara dan alamat yang benar-benar dapat dihubungi
電話・E-mail — Kontak	Gunakan nomor dan e-mail aktif	Gunakan alamat e-mail profesional dan nomor dengan kode negara jika melamar dari Indonesia
写真 — Pasfoto	Gunakan foto terbaru, formal, dan menghadap ke depan	Umumnya maksimal tiga bulan terakhir, latar putih atau warna pucat, kepala hingga dada
学歴 — Riwayat pendidikan	Tulis secara kronologis, umumnya mulai dari SMP hingga pendidikan terakhir	Cantumkan nama sekolah, fakultas, jurusan, program studi, dan negara
職歴 — Riwayat kerja	Cantumkan nama resmi perusahaan, periode kerja, posisi, dan tugas utama	Pengalaman kerja di luar Jepang serta pekerjaan paruh waktu yang relevan boleh dicantumkan
免許・資格 — Lisensi dan sertifikat	Tulis lisensi terlebih dahulu, lalu sertifikat	Cantumkan nama lembaga penerbit dan status kelulusan secara jujur
志望動機 — Motivasi kerja	Jelaskan alasan memilih perusahaan dan posisi tersebut	Hubungkan dengan pengalaman serta kontribusi yang dapat diberikan
自己PR — Promosi diri	Tampilkan kekuatan dengan bukti konkret	Jangan hanya menulis sifat seperti “rajin”; jelaskan pengalaman, pembelajaran, dan dampaknya
本人希望記入欄 — Permohonan pelamar	Tulis preferensi pekerjaan, lokasi, atau kondisi kerja jika ada	Jika tidak ada permintaan khusus, dapat menulis “Mengikuti ketentuan perusahaan”

aaaaaa

Masih Bingung Menyesuaikan Rirekisho dengan Lowongan Kerja di Jepang?

Work Abroad Academy by Schoters dapat membantu mempersiapkan bahasa, dokumen, CV, dan latihan interview sesuai tujuanmu.

Klik tombol di bawah ini dan tanyakan apa saja 👇

 

Panduan Khusus untuk Pelamar Indonesia

Pelamar asal Indonesia perlu memperhatikan detail teknis saat mengadaptasi data diri ke dalam Rirekisho yang bertujuan untuk memastikan rekruter Jepang memahami latar belakang pelamar dengan jelas tanpa ada salah tafsir. Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan Hunters sebelum membuat Rirekisho:

Penulisan Nama dan Furigana

• Nama utama sebaiknya mengikuti ejaan paspor.
• Nama asing dapat ditulis menggunakan alfabet atau katakana sesuai instruksi perusahaan.
• Furigana berfungsi membantu pembaca mengetahui pelafalan nama, bukan mengganti nama resmi.

Pendidikan dan Pengalaman Kerja di Indonesia

• Gunakan nama resmi sekolah dan perusahaan.
• Tambahkan negara lokasi, misalnya Indonesia.
• Sertakan fakultas, jurusan, posisi, dan tanggung jawab utama.
• Jangan menerjemahkan nama institusi secara bebas hingga mengubah identitas resminya.

Bahasa dan Sertifikat

• Cantumkan JLPT, JFT-Basic, sertifikat keahlian, atau lisensi lain hanya jika benar-benar dimiliki.
• Jika masih mempersiapkan ujian, tuliskan sebagai “sedang mempersiapkan ujian”, bukan sebagai sertifikat yang sudah lulus.
• Jelaskan tingkat kemampuan bahasa sesuai bukti yang dimiliki.

 

Baca Juga: Apa Saja Persyaratan Tokutei Ginou? Simak Penjelasannya!

 

Cara Menulis Motivasi Kerja dan Promosi Diri

Bagian motivasi kerja dan promosi diri merupakan fondasi utama bagi rekruter untuk menilai potensi serta kesungguhan komitmen yang Hunters tawarkan. Hunters perlu menyusun kedua bagian ini secara terstruktur agar mampu menonjolkan nilai jual yang lebih tinggi dibanding pelamar lainnya.

Struktur Motivasi Kerja

Gunakan pola:

1. Alasan memilih perusahaan atau posisi.
2. Pengalaman dan keterampilan yang relevan.
3. Kontribusi yang ingin diberikan.

Contoh pola:

Saya tertarik pada posisi [nama posisi] di [nama perusahaan] karena [alasan spesifik terkait bisnis atau pekerjaan]. Melalui pengalaman [pengalaman relevan], saya mengembangkan kemampuan [keterampilan]. Saya ingin menggunakan kemampuan tersebut untuk membantu [tugas atau kontribusi yang realistis].

Hindari kalimat umum seperti “perusahaan ini memiliki masa depan yang cerah” tanpa penjelasan spesifik.

Struktur Promosi Diri

Gunakan pola:

1. Kesimpulan atau kekuatan utama.
2. Contoh pengalaman konkret.
3. Pembelajaran atau hasil.
4. Cara menerapkannya di tempat kerja.

Promosi diri bukanlah sekadar perkenalan diri biasa. Jika Hunters ingin mencantumkan kelemahan diri, pastikan Hunters juga menyertakan langkah-langkah konkret yang sudah Hunters lakukan untuk mengatasinya.

 

Baca Juga: Panduan Lengkap Bekerja di Jepang dengan Tokutei Ginou

 

Cara Mengirim Rirekisho ke Perusahaan Jepang

Proses pengiriman Rirekisho membutuhkan ketelitian tinggi karena cara Hunters menyajikan dokumen mencerminkan tingkat profesionalisme dan etika kerja. Hunters wajib memahami tata cara pengiriman berkas, baik melalui pos maupun e-mail agar dokumen lamaran sampai dengan aman serta memberikan kesan pertama yang positif bagi rekruter.

Jika Dikirim Lewat Pos

• Gunakan amplop ukuran Kakugata 2 jika dokumen tidak perlu dilipat.
• Tulis nama dan alamat perusahaan secara lengkap.
• Gunakan nama penerima dan jabatan secara tepat.
• Tulis 応募書類在中 dengan tinta merah di bagian depan amplop.
• Cantumkan alamat pengirim.
• Pastikan biaya kirim mencukupi.

Jika Dikirim Lewat E-mail

• Ikuti format subjek dan alamat e-mail yang diminta perusahaan.
• Lampirkan dokumen dalam PDF.
• Gunakan nama file yang jelas.
• Periksa kembali apakah PDF dapat dibuka dan tata letaknya tidak berubah.
• Pastikan seluruh dokumen tambahan yang diminta sudah terlampir.

 

Checklist Sebelum Mengirim Rirekisho

Melakukan pemeriksaan ulang secara menyeluruh menjadi langkah krusial untuk memastikan tidak ada kesalahan teknis yang terlewat pada berkas lamaran. Simak tabel di bawah ini agar seluruh komponen Rirekisho yang Hunters buat sudah siap dikirimkan secara sempurna kepada rekruter.

Hal yang Harus Diperhatikan	Detail Pemeriksaan
Format Template	Template sudah sesuai dengan instruksi khusus dari perusahaan tujuan.
Tanggal Penyerahan	Tanggal penyerahan dokumen sudah diperbarui sesuai jadwal pengiriman atau wawancara.
Format Tahun	Penulisan format tahun (Masehi atau Tahun Jepang) sudah konsisten di seluruh bagian.
Nama dan Furigana	Ejaan nama lengkap dan penulisan furigana (Hiragana/Katakana) sudah tepat.
Alamat dan Kontak	Detail alamat rumah, nomor telepon (+62), dan e-mail aktif dapat dihubungi.
Spesifikasi Pasfoto	Pasfoto merupakan foto formal terbaru dengan ukuran dan latar belakang yang sesuai.
Riwayat Pendidikan & Kerja	Seluruh riwayat pendidikan dan pengalaman kerja terisi lengkap secara kronologis.
Nama Resmi Institusi	Nama perusahaan, sekolah, dan universitas ditulis menggunakan nama resminya.
Lisensi & Sertifikat	Lisensi dan sertifikat keahlian yang dicantumkan benar-benar sudah kamu miliki.
Relevansi Motivasi Kerja	Bagian motivasi kerja (shibou douki) sudah disesuaikan dengan posisi dan perusahaan.
Bukti Promosi Diri	Bagian promosi diri dilengkapi dengan contoh pengalaman yang konkret.
Kerapian Kolom	Bebas dari salah ketik dan tidak ada kolom kosong yang terlewat tanpa alasan.
Format File Digital	Gunakan format file PDF dan penamaan file digital sudah rapi serta benar.

aaaaaa

 

Mulai Persiapan Kerja ke Jepang dengan Terarah!

Rirekisho yang rapi dan relevan dapat membantu pelamar menyampaikan pengalaman serta kekuatannya dengan lebih jelas. Work Abroad Academy by Schoters siap mendampingi persiapan bahasa, dokumen, CV, dan interview untuk bekerja di Jepang.

 

FAQ

Apa itu Rirekisho?

Rirekisho adalah dokumen riwayat hidup dengan format khusus yang digunakan dalam proses lamaran kerja di Jepang. Isinya mencakup data diri, pendidikan, pengalaman kerja, foto, motivasi, dan promosi diri.

Apakah Rirekisho sama dengan CV?

Keduanya sama-sama merangkum profil pelamar, tetapi Rirekisho menggunakan format yang lebih terstruktur. Shokumu Keirekisho biasanya digunakan untuk menjelaskan pengalaman dan pencapaian kerja secara lebih detail.

Format Rirekisho apa yang sebaiknya digunakan?

Gunakan template dari perusahaan jika tersedia. Jika tidak ada instruksi khusus, template resmi MHLW dapat menjadi pilihan yang aman.

Berapa ukuran foto untuk Rirekisho?

Ukuran yang umum adalah 4 × 3 cm. Foto sebaiknya diambil maksimal tiga bulan terakhir, menghadap ke depan, berlatar putih atau warna pucat, dan mengenakan pakaian formal.

Bolehkah nama pelamar asing ditulis dengan alfabet?

Boleh, terutama jika sesuai dengan nama pada paspor. Furigana tetap perlu ditulis mengikuti format kolom pada formulir.

Apakah pengalaman kerja di Indonesia boleh dicantumkan?

Boleh. Tulis nama resmi perusahaan, negara lokasi, periode kerja, posisi, dan tugas yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Apakah pengalaman kerja paruh waktu perlu ditulis?

Pengalaman paruh waktu dapat dicantumkan jika relevan atau menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan pada posisi tersebut.

Lebih baik Rirekisho ditulis tangan atau diketik?

Ikuti instruksi perusahaan. Untuk versi tulisan tangan, gunakan tinta hitam dan jangan menggunakan correction fluid. Untuk versi digital, pastikan perusahaan menerima PDF.

Apa yang ditulis jika tidak memiliki permohonan khusus?

Pelamar dapat menulis bahwa dirinya mengikuti ketentuan perusahaan, misalnya 貴社規定に従います, selama sesuai dengan bahasa dan format formulir.

 

Referensi:

• “Dasar-dasar penulisan daftar riwayat hidup”. portal.jp-mirai.org. Diakses pada 28 Agustus 2026.
• “Pelajari cara menulis daftar riwayat hidup—penjelasan dengan contoh kalimat”. portal.jp-mirai.org. Diakses pada 28 Agustus 2026.
• “履歴書の書き方 (Cara Menulis Daftar Riwayat Hidup)”. jsite.mhlw.go.jp, Aomori Labour Bureau/MHLW. Diakses pada 28 Agustus 2026.